¿Gestionas de manera adecuada tu centro de idiomas?

El sector de Centros de Formación, crece a diario y cada vez son más los que apuestan por un centro de estas características, pero ¿resulta sencillo llevar una buena gestión de un centro de idiomas?

Son muchas las ventajas que puede aportarte un software especializado a la hora de controlar y organizar las tareas diarias en tu academia. Un centro de idiomas requiere de organización, control y atención en todo momento, tanto para el personal docente como para el alumno.

En este artículo explicaremos las ventajas y mejoras que supone contar con una herramienta de software que organice, controle y gestione las tareas tanto del personal docente del centro como las comunicaciones entre profesor-padre-alumno.

 

academias de idiomas

 

¿Cuentas con un sistema de pre-inscripciones y matriculaciones que permita ver al momento cuántos posibles alumnos están apuntados en el curso?

GQdalya permite automatizar todas las solicitudes de información relativas a los cursos, provenientes tanto del formulario de la página web, en caso de tenerlo, como de redes sociales o cualquier otro portal en el que el centro esté.

CRM y Gestión comercial 

Optimización de la gestión comercial de tu centro pudiendo establecer planes de marketing y hacer seguimiento de ellos tanto para los actuales clientes como para los potenciales. Además las solicitudes de información que lleguen a través de formularios de la web o de redes sociales se integrarán en el CRM. De esta forma tendrás un control total del departamento comercial, atención al cliente y ventas.

Una de las grandes problemáticas que suelen tener las academias de idiomas es la gestión de los espacios de las aulas, ya que al tener varios cursos de diferentes materias dando clase a la vez, la organización de éstos se complica.

Una solución que ya utilizan todos nuestros clientes, es la gestión de espacios y grupos con la que cuenta nuestra plataforma, de tal manera, organizar y planificar los espacios, no será un problema. Todo queda automáticamente organizado, por horas, aulas y docentes que imparten esa materia concreta.

Gestión de espacios y grupos

Visualización de aulas, espacios y grupos de alumnos, su capacidad y otros datos. Se puede visualizar como vista global, vista calendario o vista detallada para facilitarte la gestión. Puedes ver los datos por alumno del curso anterior (profesor, materia, libro, sección, nivel). Y además gestionar las capacidades de cada aula.

 

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Niveles de alumno y sección

Permite incluir el nivel del alumno o el nivel medio de un grupo, además de generar los horarios de manera automática, algo muy útil para escuelas de idiomas. También existe la posibilidad de que el tutor asignado a la sección sea el profesor y se generen los horarios y/o materias de manera automática.

Configuración de cursos

Se pueden configurar cada uno de los cursos con datos distintos: fechas de realización, datos para matriculación, datos para pre inscripciones, tipos de horarios, preferencias horarias, datos para matriculación online, etc.

Otra de las grandes problemáticas a la hora de llevar a cabo la facturación y cobros en este tipo de centros, es el tema de las tarifas. Normalmente, son varios los profesores que imparten las diferentes materias y por ello, la necesidad de aplicar unas tarifas y/o descuentos asociados a cada asignatura, y en consecuencia a cada docente que la imparte.

¿Cómo tarifico las materias?

En caso de que el centro cuente con varios profesores para una misma materia, esto no supondrá un problema a la hora de realizar la facturación. Todos los honorarios, quedan automatizados en función del precio por hora de la clase y de la materia que imparta. Así mismo, podrán facturarse también las sesiones individuales con los alumnos que en este caso, opten por dar clases particulares en vez de grupales.

Si quieres ver cómo funciona nuestra plataforma  GQdalya, no dudes en solicitar una demo on line, sin ningún compromiso.

 

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