Comunicación escolar y centros educativos

La comunicación es un proceso necesario en el ser humano por el cual, un emisor y un receptor interactúan constantemente intercambiando sus percepciones, opiniones, conocimientos, etc. Y la comunicación escolar no podía ser menos. Este proceso sucede principalmente en tres ámbitos, familia, alumnos y centro formativo. La importancia de una buena comunicación entre las tres grandes partes que conforman la comunidad educativa de cada centro, es tal, que el simple hecho de tener una mala interacción entre alguno de ellos, podría repercutir negativamente en el proceso formativo y educativo de los alumnos.

Por ello, desde GQdalya hemos querido eliminar barreras en la comunicación escolar en nuestra plataforma, creando distintos canales por los cuales el centro podrá comunicarse no sólo con las familias sino que también podrá comunicarse con sus alumnos o sus profesores.

Comunicaciones dentro de la plataforma:

Nuestra plataforma está diseñada para facilitar no sólo el acceso a la misma sino que también busca facilitar las comunicaciones. Para ello, cuenta con tres formas de comunicación:

• Mensajería Interna: desde esta opción podremos comunicarnos con los usuarios de la plataforma GQdalya. Los mensajes recibidos desde esta opción son mostrados en el apartado de Buzón, donde quedarán almacenados para consultas posteriores si fuera preciso.
•  Email: Mediante esta opción, podremos enviar correos electrónicos fuera de la plataforma. Es decir, esta opción nos permite comunicarnos mediante correo electrónico con aquellos contactos de los que dispongamos el email aun no siendo usuarios de la plataforma. Una de las ventajas más provechosas de la plataforma en este apartado, es que contiene un filtro antispam. Este filtro permitirá enviar correos electrónicos masivos, sin correr el riesgo de que estos sean tachados de correos no deseados o amenazas, y no lleguen a destino.
• Mensaje de texto (SMS): esta opción nos permitirá una comunicación más personal, ya que nos da la opción de enviar un mensaje de texto al teléfono móvil facilitado.

A la hora de preparar las comunicaciones, la plataforma permite guardar plantillas y compartirlas con un grupo de usuarios del Centro. Por lo que podremos tener disponibles los comunicados en el momento que sea necesario. Otra de las ventajas que nos ofrece, es guardar una lista de contactos solamente atendiendo a los filtros que hayamos marcado. Es decir, nos permite filtrar nuestra base de datos, para hacer un envío y a su vez permite que se guarde el filtro creado para envíos sucesivos. De esta manera, podremos realizar las mismas filtraciones de datos en cualquier momento, sin necesidad de añadir manualmente a los nuevos contactos introducidos en un momento posterior.

Además, para las comunicaciones diarias e internas de la plataforma, los usuarios tendrán dos agendas.

• Agenda del Centro:En ella los usuarios podrán ver los actos marcados por el centro. Es decir, cada usuario dependiendo de su rango tendrá acceso a unos eventos u otros, y estos aparecerán marcados en su calendario.
•  Agenda Personal: En ella el usuario podrá ver las reuniones y tutorías en el caso de que se trate de un tutor personal o de sección. En esta agenda, también se incluye el horario de las materias a impartir.
• Reuniones: Podrán convocar reuniones los usuarios que gocen de estos permisos, ya que será la propia plataforma quien les muestre en el caso de poder convocar reuniones a quienes pueden dirigirse
• Tutorías: Reservado para los tutores de sección o tutores personales. Gracias a esta opción podrán convocar a los alumnos que deseen a las tutorías, apareciendo la cita marcada en el calendario de las personas implicadas.

Con todas estas opciones disponibles en GQdalya la comunicación escolar serán mucho más sencillas. Y la relación entre centro, empleados y familias mucho más fluidas.