A menudo, en colegios y centros de formación el trabajo administrativo tienda a acumularse por falta de organización, tiempo o simplemente porque la herramienta con la que se trabaja no es la adecuada.

La recepción o administración es un pilar fundamental en en los centros, pues digamos que es el punto de partida en muchos casos, de nuevas contrataciones, atención al cliente o resolución de problemas, ¿entonces, por qué los centros son reticentes a invertir en este área?

El trabajo administrativo pasa a lo largo del año por muchas manos y en algunos casos, el personal de los centros es rotativo. La desconfianza de los gerentes a la hora de invertir es comprensible, pues está claro que una inversión de este tipo, tiene que ser bien aprovechada. En GQdalya contamos con un equipo técnico profesional que está siempre a disposición del centro para facilitar al personal todas las formaciones que sean necesarias, de tal manera que, cuando alguna persona del departamento administrativo rote y venga una nueva, nosotros nos encargamos de que el trabajo realizado hasta el momento ni se pierda, ni se olvide. ¡Todos nuestros clientes están formados por nosotros en cada una de sus áreas!

Ahorra día a día en tus gestiones administrativas

Además, es importante tener en cuenta el factor ahorro, y es que con una plataforma de gestión integral, los costes en personal y tiempo se reducen más en más del 60%. Desde el primer contacto con el cliente (alumno), hasta la matriculación en el centro, hay una etapa de varias fases que automatizadas, recoge al detalle GQdalya, evitando fallos o errores administrativos que a la larga pueden salirnos caros.

¿Qué ventajas tiene nuestro software GQdalya a la hora de gestionar una recepción?

  • Recepción de alumnos, pre-inscripciones o admisiones.
  • Contratación diaria y temporal de servicios, desde cursos, hasta actividades extra escolares, en el caso de colegios, o incluso comedor.
  • Comunicados masivos tanto al resto de personal del centro, como a padres, alumnos o terceros.
  • Consultas de recibos, servicios, tarifas.
  • Gestión de tutorías o entrevistas con los padres, a través de un sistema de agenda y disponibilidades.
  • Consulta de calendarios de eventos del centro y reuniones.
  • Matriculación tanto presencial como gestión de matriculación online gracias a la integración de GQdalya con plataformas externas, páginas web propias del centro y redes sociales.

En resumen, una plataforma de gestión integral como GQdalya, no sólo permite agilizar el trabajo diario de todos y cada uno de los miembros de un centro, sino que mejora la calidad de la atención al alumno/padre y supone un constante ahorro de personal y equipos, ya que además, siempre se trabaja 100% en la nube.

Si quieres obtener más información sobre nuestro software de gestión o ver cómo funciona nuestra plataforma  GQdalya, no dudes en solicitar una demo on line, sin ningún compromiso.   

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