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Con el fin de adaptarse rápidamente a los cambios del mercado, se exige a los departamentos de RRHH que optimicen su eficiencia, sobre todo reduciendo tiempo y costes. Si  pudiésemos acceder a toda la información con un solo click, los procedimientos se agilizarían sobre todo en la gestión en centros escolares.

La plataforma GQdalya utiliza una misma base de datos para todos sus módulos, lo que facilita la realización de los procesos de gestión de los RRHH ya que no se duplican los datos. El módulo Personal y Nómina de GQdalya incluye los procesos de Gestión de Personal y realización de Nóminas necesarios para que los tiempos se acorten y sean mucho más eficientes.

Funciones del Módulo Personal y Nómina:

Gestión de Candidatos: Tener sus CV y realizar un seguimiento y evaluación del proceso de selección.

Una vez seleccionados los candidatos, se procede a la contratación. Desde la plataforma podrá establecer factores importantes como:

  • El horario que tendrá el empleado
  • Consulta de las tareas planificadas o las guardias.
  • Introducción de Incidencias en la base de datos para que quede registrada.
  • Listados e informes de las incidencias por trabajador.

Además la plataforma te da la opción de tener varios centros, empresas y convenios. Por lo que, introduciendo que tipo de contrato tiene el empleado, a que convenio está sujeto y sus datos personales (identificación, historial de contratación, formación…)  podrá gestionar toda la información y los procedimientos de ese trabajador.

Dos de los principales procedimientos que podrá gestionar son:

  • Nómina, en este apartado se establecen las condiciones económicas del empleado. A nivel general, como ya hemos dicho, se indica que contrato tiene, a que convenio está sujeto y a que categoría pertenece. A continuación, podrá introducir los conceptos que el empleado tiene de manera fija en la nómina. Conceptos como el salario (base o en especie) se calculará automáticamente al introducir el número de horas que el trabajador tenga estipulado en el contrato, según convenio. Además podrá introducir cualquier concepto variable que tenga el trabajador en un mes determinado y así, aparezca automáticamente en su nómina, por ejemplo: Atrasos, Anticipos, Incentivos, Enfermedad… Los cuales podrán estar predefinidos con un importe concreto o bien, podrá introducir la cantidad de forma manual. Y por supuesto, podrá indicar Pagas extraordinarias, Antigüedad, Horas extraordinarias y cualquier otro Complemento que ese mes el empleado deba tener en su nómina.
  • Cotización. Primeramente, se indicará si los conceptos de la nómina cotizan en la Seguridad Social o en el IRPF, a qué Grupo de Cotización pertenece el empleado y el Epígrafe de Accidentes. Por el contrario, se podrá indicar con un Check si es autónomo. Mediante un simple método de introducción de datos, también podrá calcular y gestionar el IRPF y los demás impuestos correspondiente.

Una vez que todos los datos necesarios para hacer una nómina están introducidos en el empleado, podrá calcular y generar la nómina de manera automática, la cual después podrá descargar y guardar donde desee.

Las soluciones y facilidades que en la gestión de centros escolares de GQdalya, unidas con la experiencia en el sector, satisfacen las necesidades los centros y empresas. Al ser una plataforma integrada de gestión, permite seguir sistematizando nuevos procesos, con el fin de cubrir las necesidades de nuestros clientes y llegar a ser colaboradores con ellos en el desarrollo del módulo Personal y Nóminas de GQdalya.

Sin duda, destacamos por nuestra profesionalidad e implicación, además de la calidad del soporte y mantenimiento de GQdalya. Para más información info@gqdalya.es

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