¿Ofreces actividades extra escolares en tu centro?
Ofrecer actividades extra escolares, supone en muchos, crear una paleta amplia de servicios en tu centro, pero también, puede resultar ser un quebradero de cabeza si no conseguimos gestionarlas bien.
Los centros tienen muchas veces la infraestructura necesaria para ofrecer actividades extra escolares y los alumnos no han de desplazarse a ningún sitio, con lo que resulta lógico y sencillo que ofrezca este tipo de actividades. Más aun, que los padres elijan esta opción para poder apuntar a sus hijos a cualquiera de ellas sabiendo que siguen en el mismo centro.
La creciente competencia en este tipo de actividades es lo que está llevando a una externalización de estos servicios en empresas más especializadas en áreas como música, idiomas, y otros deportes. Otras veces optan por el sistema de gestionar ellos el servicio o gestionar e impartir las actividades extra escolares.
En relación con los centros de idiomas, queremos hacer un especial hincapié, puesto que se acerca la temporada de actividades más propias de estos centros, como por ejemplo, los campamentos de verano, excursiones y viajes al extranjero, intercambios de alumnos con otros países, etc.
En cualquier caso, sabemos que gestionar o por lo menos controlar esas actividades, no es tarea sencilla, más si contamos con un cierto número de alumnos. Además, ya seamos un centro o un colegio, los padres las perciben como impartidas por los mismo y por tanto como una continuación de su educación.
A nivel gestión, el principal problema con el que se encuentran los centros educativos, es la duplicidad de la base de datos, es decir, tenemos alumnos gestionados por el software del centro y luego necesitamos otros programas para gestionar las actividades extra escolares con muchos usuarios, familiares, profesores, etc. duplicados. Por supuesto, en GQdalya este problema queda resuelto, pues la principal ventaja de nuestra plataforma, es que se puedan gestionar en un mismo programa.
En cuanto al módulo que lo gestiona, digamos que forma parte de dos módulos esenciales dentro de nuestra plataforma (docencia y facturación) y principales para la gestión de cualquier centro.
Ventajas de contar con un sistema de gestión para actividades extra escolares:
- Gestión de usuarios activos.
- Gestión de bajas y observaciones de las mismas.
- Acceso a usuarios por cada responsable/profesor.
- Posibilidad de pasar lista desde móvil o tablet.
- Posibilidad de valorarlas y poder mandar un informe mensual.
- Posibilidad de organizar las actividades por categorías.
- Posibilidad de pre inscripción e inscripción online (alta/baja).
- Posibilidad de consulta de horario online.
- Gestión de facturación de cada actividad para facilitar la contabilidad.
Este último punto resulta muy importante ya que lo habitual es que cada padre reciba un único cargo por todos los gastos de un alumno (gastos académicos, extras, actividades, comedor, rutas, etc).
Gestión de comedor
Además, deberá de poder gestionar de forma específica las actividades de comedor y las rutas de transporte. Estas dos actividades tienen algunas particularidades específicas.
El comedor es importante tener una lista actualizada con los usuarios apuntados al mismo. En muchos casos los usuarios no están apuntados todo el mes sino solo algunos días de la semana o simplemente días sueltos. También es importante asegurarse de la asistencia al comedor.
Las rutas tienen la particularidad de que los alumnos están apuntados a una parada en concreto y ese control es importante para gestionar a determinados alumnos de corta edad.
Si quieres ver cómo funciona nuestra plataforma GQdalya, no dudes en solicitar una demo on line, sin ningún compromiso.
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