CÓMO GESTIONAR UNO O VARIOS CENTROS CON DISTINTOS TIPOS DE CLIENTES.

La necesidad de encontrar nuevos clientes es muy importante y para ello una plataforma de gestión multicentro es clave. La necesidad de dar una buena imagen de cara al exterior y tener una gestión adecuada a los clientes a los que se imparte formación es una factor diferencial en la que la plataforma de gestión que usemos juega un papel esencial. Cuando el cliente no sólo es un alumno en particular y tenemos empresas o grupos a los que damos el servicio de formación, se necesita tanto gestionar de manera distinta la facturación, comunicación y docencia sin tener que duplicar trabajo y sobre todo información.

Si nuestra base de datos está integrada no se duplican los datos por lo que la comunicación con cliente y alumno es mucho más fluida. La importancia de tener una buena plataforma de gestión multicentro, repercute en la imagen que percibe el exterior. Por ello, hemos de cuidar tanto las acciones formativas como la organización y administración de los Centros. Nos encontramos en la era digital, por lo que no es raro poder recurrir a herramientas o recursos tecnológicos que nos ayudan a mejorar la calidad y eficacia del proceso administrativo y formativo, donde tanto el personal de administración como los propios docentes son capaces de llevar a cabo la correcta organización del centro.

plataforma de gestión multicentro

CARACTERÍSTICAS DE LA PLATAFORMA DE GESTIÓN MULTICENTRO GQDALYA

¿En qué puede ayudarme GQdalya?

La plataforma de gestión GQdalya es Online , todos los datos son accesibles desde cualquier lugar o dispositivo, ya sea móvil o de escritorio. Se gestiona en tiempo real todos para todos los departamentos del centro sin necesidad de duplicar datos ni comprar licencias de software diferentes. Con GQdalya se trabaja desde una única BBDD para docencia, facturación, contabilidad, comunicaciones, redes sociales, etc. esto facilita la integración y accesibilidad y como decíamos, todo en tiempo real evitando duplicidades de trabajo.

Además GQdalya presenta las siguientes características:

  • GQdalya es una plataforma adaptada 100% a las necesidades uno o varios centros formativos.
  • Asesoramiento técnico y comercial en todo momento para que puedas sacar la mayor rentabilidad a la plataforma.
  • Crecemos contigo, nos adaptamos a los cambios de tu centro y al aumento del número de ellos. La importancia de la Gestión Multi-centro/Multi-empresa
  • Cuando hablamos de gestión nos sólo hacemos referencia al tema docente, sino también al económico y financiero y algo tan importante actualmente como es la comunicación.
  • Una de las opciones destacables de la Plataforma GQdalya es la versatilidad a la hora de organizar la gestión económica cuando nos referimos a entidades con varios centros o varias sociedades.
  • Gestionar varios centros a la vez, con un único administrador y en una única plataforma, en tiempo real, es algo que no encontramos fácilmente en plataformas similares dentro del mercado, sin embargo, GQdalya nos permite agilizar trámites (docente, administrativos y económicos) de manera que lo único que importa realmente en nuestro día a día sea: LA FORMACIÓN.

Gestión de grupos y espacios

Una de las problemáticas habituales, es la distribución, tanto de los alumnos y docentes como de las aulas y centros, donde se imparten las clases.

Con la plataforma de gestión multicentro GQdalya esto dejará de ser un problema, ya que gracias a los años de experiencia y las diferentes casuísticas que nos hemos encontrado a lo largo de los años, hemos mejorado y ampliado las posibilidades de organización, de manera que se pueden visualizar las aulas y centros, espacios y grupos de alumnos, la capacidad tanto de los centros cómo de las aulas y otros datos de interés, como vista global, vista calendario o vista detallada facilitando la gestión. Se pueden ver los datos por alumno del curso anterior por Centro (profesor, materia, libro, sección, nivel). Y además gestionar las capacidades de cada aula y de cada centro.

También se puede establecer en qué clase, a qué hora y con qué docente se impartirá una materia, en uno o varios centros. Con este sistema, tanto alumnos como profesores están siempre informados de cualquier cambio o modificación de horarios, aulas o materias, en tiempo real. Una gestión a priori complicada si no se cuenta con las herramientas adecuadas.

Facturación con una plataforma de gestión multicentro

Otra de las ventajas que nos proporciona el sistema Multicentro/Multiempresa de la plataforma GQdalya es sin duda, la versatilidad a la hora de elegir la forma de facturar en los distintos centros. De manera que el pago de un producto o servicio dentro de un mismo centro, podrá facturarse a la entidad fiscal que interese. Este aspecto es fundamental sobre todo para centros de formación, puedes tener toda la información detalla en este enlace.

Emisión de boletines

En muchos casos aunque todos los centros pertenezcan a una misma entidad, tienen distintas necesidades. La imagen es muy importante, por eso GQdalya cuenta con la opción de utilizar uno o varios tipos de boletines. Con distintos logotipos y diferente imagen para cada Centro. En GQdalya no hablamos de gestión como el simple proceso de automatizar tareas de organización, sino que innovamos, mejoramos y desarrollamos nuevas formas de integrar la administración, docencia y gestión financiera dentro de una plataforma con infinitas posibilidades, de manera sencilla y eficaz. Para completar la gestión del día a día, GQdalya tiene su propio módulo de CRM que se vincula a redes sociales y páginas web, por lo que la parte comercial y marketing está integrada en la gestión formativa, sin tener que utilizar otros programas para la captación y Fidelización de clientes.

Si quieres ver cómo funciona nuestra plataforma GQdalya, no dudes en solicitar una demo on line, sin ningún compromiso.

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