CARACTERÍSTICAS 

CARACTERÍSTICAS 

El sistema modular de nuestra plataforma educativa y de gestión GQdalya, se adapta a todo tipo de Colegio o Centro de Formación. Se contratan los módulos según las necesidades actuales del centro, y si se necesita alguna modificación en particular,  podemos realizarla, ya que GQdalya se  desarrolla y se distribuye en España, en nuestra central de Madrid.  A continuación puedes informarte de los diferentes módulos.

ADMINISTRADOR

Es un módulo imprescindible de la plataforma educativa GQdalya, que permite controlar los accesos y permisos de todos los usuarios que actúan dentro de la plataforma y a su vez diferenciar la información por bloques como alumnos, materias, horarios, objetivos, etc.

GESTIÓN DOCENTE Y COMUNICACIÓN

Módulo importante para la gestión formativa, ya que incluye aspectos tan importantes como la evaluación y calificación de los alumnos, informes, boletines, etc. Ligado a la comunicación entre usuarios (alumnos, profesores, familias, administrativos, etc), accediendo por varias vías; SMS, email o sistema Push en  móvil.

Más info
  • Gestión de alumnos y familiares. Matriculación presencial, matriculación online, reservas y preinscripciones.
  •  Múltiples expedientes: académico, médico, orientación, pedagógico, tutorías, fisiología, etc.
  • Gestión de incidencias: faltas de asistencia, retrasos, comportamientos, alertas y notificaciones automáticas.
  • Evaluación y calificación por profesores, tutores de aula, tutores personales. Notas, observaciones, cuaderno de profesor y controles diarios.
  • Formación no reglada, formación profesional, certificados de profesionalidad.
  • Múltiples boletines de evaluación, boletín electrónico, dossier del alumno, boletines de orientación, etc.
  • Documentación oficial Comunidades Autónomas, Ministerio de Educación, Universidades.
  • Horarios por curso, aula y alumno totalmente definibles por el centro.
  • Gestión de ocupación del centro de calendarios, aulas, horarios, inscripciones, etc.

GESTIÓN ECONÓMICA - ADMINISTRATIVA

El módulo de gestión económica administrativa incluye todas las particularidades que tiene un centro formativo,  para la gestión de cobros y facturación. Además de la facturación propiamente dicha, se pueden gestionar las bonificaciones, becas, caja,  domiciliaciones bancarias, remesas, impagos, inventario, ventas a proveedores, etc.

Más info
  • Gestión de bonificaciones y becas
  • Facturación, emisión de recibos y remesas al Banco.
  • Gestión de cobros e impagos
  • Gestión de Compras y Pagos
  • Inventarios control de Stock, registro a fecha y movimientos de inventario.
  • Gestión de cajas, previsión y gestión de libros.

APP PARA PROFESORES

Con nuestra APP web, se obtienen desde el móvil los datos actualizados en tiempo real. El profesor puede evaluar, enviar notificaciones a sus alumnos o familiares de los mismos, pasa lista, etc.

Más info
  • Agenda de Aula: Programaciones, horarios, tareas, actividades.
  • Gestión de incidencias: Pasar lista
  • Evaluar controles: Notas de materia
  • Comunicaciones: Notificaciones con alumnos, padres y familiares
  • Datos o ficha del Alumno, familiares y otros contactos.

APP PARA FAMILIAS Y ALUMNOS

También las familias y los alumnos pueden  beneficiarse de la APP web. En ella podrán consultar la información que suban los profesores y a su vez recibir notificaciones de los progresos o incidencias en tiempo real.

Más info
  • Agenda de Aula: Programaciones, horarios, tareas, actividades.

  • Consultar y justificar incidencias

  • Consultar controles, notas de materia

  • Comunicaciones: Ver notificaciones, descargar documentos, facturas y boletines

  • Consultar recibos, facturas y datos económicos.

APP TIENDA ONLINE

Disponible para todos los centros formativos y colegios, que utilicen ERP GQdalya on line.
Una APP web que utiliza tanto el centro como sus usuarios y clientes para la compra y venta de material didáctico, libros, uniformes, extra escolares, cursos de formación on line, etc.

Más info
  • Totalmente integrada con ERP GQdalya en la nube
  • Orientado a dispositivos móviles
  • Permite realizar pedidos y pagos de material, libros, uniformes, etc.
  • Integración de Stock, con aviso por falta del mismo en almacén y opción de configurar la visualización o no del artículo.   

FCT´S

Podrás gestionar todos los trámites administrativos relacionados con el alumno, seguimientos, informes con empresas y del centro, etc. Y además incluye documentación oficial junto con plantillas personalizables para programas formativos.

Más info
  • Gestión de alumnos en FCT’s, seguimiento, informes del centro, documentación para empresas, etc.
  • Incluye documentación oficial: informe de convenios, programas formativos, relación de alumnos, resumen económico.
  • Información para empresas y alumnos, programas formativos con plantillas personalizables.

TPV - TERMINAL PUNTO DE VENTA

El TPV de GQdalya se actualiza on line con la  Gestión Económica – Administrativa de la plataforma, con lo que se puede vender directamente el material didáctico y los uniformes en el colegio o centro formativo, utilizando uno o varios ordenadores o dispositivos móviles sin necesidad de licencias, ya que está en nube y se accede con la misma contraseña que se utiliza en la plataforma GQdalya, solo se necesitan permisos administrativos.

Más info
  • Funcionamiento sencillo e intuitivo.
  • Integrado con el sistema ERP – Gestión Económica Financiera
  • Las facturas o deudas pendientes se generan en la cartera de cobros y los cobros en efectivo en las cajas efectivo.

GESTIÓN CONTABLE

Nuestra plataforma educativa controla completamente la contabilidad del centro en cuanto a la contabilidad general, analítica y presupuestaria.

Más info
  • Diferentes funciones de contabilidad general, analítica y presupuestaria.

  • Contabilización automática de todos los movimientos de ventas, compras, cobros y cagos.

  •  Asientos, plantillas de asientos, diarios, extractos, listados e informes contables, impuestos, generador de informes y balances. Contabilidad analítica e inmovilizado.

ACCIÓN TUTORIAL

El módulo de acción tutorial permite al personal de administración poder gestionar a través de la plataforma toda la documentación oficial sin necesidad de papeleo.

GESTIÓN DE LA CALIDAD

Si el centro tiene o desea obtener el sello de calidad, este módulo facilitará el camino. Con el se puede gestionar toda la documentación, procedimientos, incidencias y su resolución. A la vez de poner establecer planes de mejora continúa y alertas de incidencias urgentes.

Más info
  • Gestiona la documentación del centro para la obtención/mantenimiento del sello de calidad ISO y EFQM.
  • Gestiona las diferentes incidencias de los centros y su resolución creando un histórico.
  • Incidencias planificadas, no planificadas, planes de mejora y mantenimiento, alertas de incidencias urgentes o por nº de días de antigüedad.

ARCHIVO / DOCUMENTACIÓN

Tendrás una gestión documental completa del centro. En todos los módulos de la plataforma GQdalya se puede insertar ficheros con documentación pdf, doc., Excel, etc.

Más info
  • Define diferentes estructuras de carpetas y archivos de documentos (PDF, DOC, Excel, ….)
  • Histórico de utilización, permisos de acceso, autorización, bloqueo y congelación de documentos.
  • Establece árboles de carpetas por centro o globales para todos los centros y permisos de acceso por grupos de usuarios.

EXPEDIENTE MÉDICO

Se puede incluir información completa del alumno de especial relevancia, como pueden ser alergias o dietas para el comedor, informes médicos, historial o cualquier información que se considere relevante. Dentro de este módulo se pueden crear o configurar todos los departamentos necesarios para el seguimiento de un alumno. Imprescindible en Educación Especial. Logopeda, fisioterapeuta, rehabilitación en agua, etc.

Más info
  • Gestiona diferentes datos de los Alumnos. Estos datos pueden ser definidos por el centro.
  • Diferentes registros de incidencias, alergias y otras observaciones que se definan para el alumno.
  • Incluye diferentes apartados de anotaciones de enfermería, historial clínico, datos de medicación, etc.

CUADERNO DEL PROFESOR

GQdalya ha automatizado el cuaderno particular del profesor que siempre ha llevado en cuaderno físico. Con este módulo el profesor contará con una potente herramienta para su día a día. Podrá establecer evaluaciones, calificaciones ya sean medias o ponderadas. GQdalya convierte las notas particulares del profesor en notas oficiales, la cuales se incluyen automáticamente en los boletines del centro y en sus informes internos y oficiales.. 

Más info
  • Temas por materia, múltiples controles o calificaciones parciales
  • Medias ponderadas, medias de evaluación y calificación final de la evaluación que se pueden modificar
  • Actualización automática de las evaluaciones en los boletines de calificación de evaluación y en todos los informes internos y oficiales del centro
  • Los familiares puedan ver una o varias calificaciones parciales mediante el acceso a la plataforma o a la app

GESTIÓN DE ALERTAS

El módulo de alertas y notificaciones de GQdalya. Permite configurar las alertas automatizadas para que lleguen a los profesores, familiares y/o alumnos. Por ejemplo, que llegue un aviso automático cuando un alumno obtenga dos sobresalientes. Este sistema de avisos de incidencias o valoraciones se pueden programar para que las reciban por email, SMS o por notificación en el móvil en tiempo real.

Más info
  • Configuración de alertas o avisos ya sea por logros o eventualidades
  • Definición de las personas que se desee para que las reciban, ya sea personal, empleados o familiares.
  • Configuración del método de envío, ya sea por email, SMS o notificación push

TALENTOS Y ALTAS CAPACIDADES

Podrás tener todo el historial de talento del alumno en cuestión en base a las anotaciones y valoraciones que hayan realizado sus profesores a lo largo de toda la vida educativa.  Este módulo innovador tiene por objetivo conocer las  aptitudes del alumno y conseguir desarrollarlas durante su vida escolar. 

AGENDA DEL EMPLEADO

Consta de dos agendas para cada usuario que accede a la plataforma GQdalya. Agenda personal y agenda del centro. Desde ellas se pueden crear eventos, reuniones, tutorías, etc. que se pueden controlar desde la propia aplicación.

Más info
  • Gestión de eventos, horarios y tareas personales
  • Planificación del aula, actividades del centro
  • Los horarios del profesor se incluyen automáticamente en la agenda
  • Registro de reuniones, tutorías  o cualquier tipo de evento

SITIO WEB CORPORATIVO

Si no tienes sitio web para el centro con nuestra plataforma educativa se puede hacer fácilmente y además se integrará con el sistema de seguridad y permisos de GQdalya.

CRM - SEGUIMIENTO Y GESTIÓN COMERCIAL

Se pueden establecer planes de marketing y realizar un seguimiento. También se pueden gestionar todos los clientes actuales y potenciales. Además cualquier solicitud de información que se haga a través de formularios de la web o de redes sociales se incorporarán automáticamente en el CRM. Todo ello te permitirá tener un control detallado de las acciones comerciales, atención al cliente y soporte de venta.

Más info
  • Gestionar todos los Presuntos clientes, clientes y contactos con creación de perfiles, clasificaciones, etc.
  • Establecer planes y acciones de marketing,  seguimiento de planes, acciones y sus resultados.
  • Gestionar todas las solicitudes de información, venta, soporte, atención al cliente.
  • Incorporar de forma automatizada las peticiones, formularios y otro tipo de contenido desde las webs y/o Redes Sociales.
  • Realizar un seguimiento detallado de  comerciales, atención al cliente, soporte de venta o departamento, etc.
  • Mantener una comunicación constante con los clientes y presuntos clientes a través de email, SMS, correo.
  • Incorporar los datos de nuevos clientes, como alumnos en la plataforma GQdalya.
  • Establecer Matriculaciones Online pudiendo reutilizar los datos del cliente y manteniendo todos los datos de seguimiento en el CRM.

TIENDA ONLINE

La aplicación facilita la venta on line de libros, uniformes, y otro material, a las familias y alumnos de colegios y centros formativos. Se puede mantener al mismo tiempo una tienda física y una tienda online y realizar ventas por ambos sistemas al mismo tiempo.

Más info
  • Venta de todo tipo de material, libros, uniformes, etc.
  • Compatible con una tienda física
  • Integración de stocks, con aviso por falta de material en almacén

GESTIÓN DE NÓMINA Y PERSONAL

Permite un control total de los empleados actuales y de los candidatos con sus evaluaciones. A su vez consta de una ficha completa de cada empleado del centro que se puede consultar en cualquier momento donde quedará registrado datos como control de presencia, vida laboral, contratos, etc. Además este modulo te permitirá generar la nómina de manera automática con los conceptos que quieras.

Más info
  • Procesos de selección de personal, CV de candidatos, evaluación y selección de los candidatos y registro de empleados.
  • Gestión de la Ficha del Empleado
  • Gestión de incidencias, absentismo, permisos, conceptos económicos para nómina, material entregado, etc.
  • Planes de formación y evaluación de empleados.
  • Generación automática de conceptos para Nómina desde Incidencias.
  • Cálculo y generación de nóminas para varios centros, empresas, convenios.
  • Gestión de Seguros Sociales.
  • Gestión de Impuestos – AEAT – IRPF, Declaraciones, Certificados. Gestión de Entidades Mutuas y Seguros

Demostración Plataforma GQdalya

Rellene este sencillo formulario y le haremos una demostración de GQdalya, sin ningún compromiso. 

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