Los centros de Formación  y  Academias, tienen peculiaridades especiales que un colegio no necesita. Este tipo de Centros  Formativos son mas similares a empresas que ofrecen a sus clientes servicios, en este caso servicios de formación. Por esta razón deben buscar una plataforma de gestión para academias o formativas integradas, en definitiva un software de gestión que cubra sus necesidades en este ámbito y que aporte seguridad en la gestión en cualquier circunstancia..

La gestión especializada de GQdalya para Centros formativos y Academias,  además de cubrir estas necesidades, se adapta a la gestión particular de la empresa formativa para que pueda operar sin cambiar sus hábitos de actuación.

¿Que  necesita una plataforma de gestión para academias o Centros de formación integrada?

Comercialización, captación, seguimiento y Fidelización del alumnado. 
El módulo CRM de GQdalya Optimiza la gestión comercial del centro pudiendo establecer planes de marketing y hacer seguimiento de ellos tanto para los actuales clientes como para los potenciales. Además las solicitudes de información que lleguen a través de formularios de la web o de redes sociales se integrarán en el CRM. De esta forma se obtiene un control total del departamento comercial, atención al cliente y ventas.

Una gestión docente y comunicaciones integradas en una única BBDD, en la misma plataforma.
Módulo prioritario de GQdalya para la gestión formativa y docente, ya que incluye aspectos tan importantes como la evaluación y calificación de los alumnos, informes, boletines, etc. Ligado a la comunicación entre usuarios (alumnos, profesores, familias, administrativos, etc), accediendo por varias vías; SMS, email o App con mensajes Push en móvil.

Administración online integrada en una única BBDD para todo el Centro o Centros formativos.

El módulo de ERP administrativo-financiero de GQdalya d ala posibilidad de gestionar uno o varios centros o razones sociales. GQdalya tiene Matriculación on line y presencial y el módulo de administración que incluye:

El módulo de gestión económica administrativa incluye todas las particularidades que tiene un centro formativo para la gestión de cobros y facturación. Además de la facturación propiamente dicha, se pueden gestionar las bonificaciones, becas, caja,  domiciliaciones bancarias, remesas, impagos, inventario, ventas a proveedores, etc.

Este módulo incluye:

  • Gestión de bonificaciones y becas
  • Facturación, emisión de recibos y remesas al banco
  • Gestión de cobros e impagos
  • Gestión de las compras y los pagos
  • Inventarios de stock, registro a fecha y movimientos de inventario para mejorar la gestión de almacén
  • La gestión de las cajas, previsión y los libros de la organización.

Particularidades de la plataforma de gestión para academias y Centros Formativos GQdalya:

  • Control de todos los aspectos de la matriculación, desde el periodo de reserva hasta la matriculación final. Los cursos se pueden configurar con los datos aportados a la hora de la matriculación. también se generarán informes de los alumnos y sus matrículas, cambios de sección, etc.
  • El ERP de GQdalya cuenta con la posibilidad de establecer tarifas por edades o niveles. Además de establecer descuentos, diferenciar entre familiares, empresas, contactos, etc. y configurar los conceptos de cobros.
  • También cuenta con un control de niveles del alumno y sección, que permite incluir el nivel del alumno o el nivel medio del grupo, además de generar los horarios de manera automática, algo muy útil para las escuelas de idiomas. Nuestro software para academias también permite la posibilidad de que el tutor asignado a la sección sea el profesor y se generen los horarios y/o materias de manera automática.
  • Configuración de cursos, los cuales se pueden configurar cada uno con datos diferentes, muy practico para academias que ofrecen distintas materias. Se pueden añadir diferentes fechas de realización, datos de matriculación, datos para preinscripciones, tipos de horarios, preferencias horarias, datos de matriculación online, etc.
  • Gestión de espacios y grupos que permite la visualización de aulas, espacios y grupos de alumnos, su capacidad y otros datos. Se puede visualizar como vista global, vista calendario o vista detallada para facilitar la gestión. Además de poder ver los datos por alumno de cursos anteriores como el profesor, materia, libro, sección, nivel, etc. A todo esto hay que añadir la capacidad de gestión del aula, un plus muy a tener en cuenta y diferenciador en una plataforma de gestión para academias.

EXTRA: Un módulo importante de GQdalya para los Centros Formativos, es el módulo FCT.

Permite gestionar todos los trámites administrativos relacionados con el alumno, seguimientos, informes con empresas y del centro, etc. Y además incluye documentación oficial junto con plantillas personalizables para programas formativos.

  • Gestión de los alumnos FCT´s, seguimiento, informes del centro, documentación para empresas, etc.
  • Incluye documentación oficial: informe de convenios, programas formativos, relación de alumnos, resumen económico.
  • Información para empresas y alumnos, programas formativos con plantillas personalizables.

Si quieres obtener más información sobre nuestro software de gestión online o ver cómo funciona nuestra plataforma  GQdalya, no dudes en solicitar una demo online sin ningún compromiso.

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