CENTROS DE FORMACIÓN

 

 

CENTROS DE FORMACIÓN

¿Qué puede hacer GQdalya por mi centro?

La plataforma GQdalya es un software para academias y centros de formación que te ayudará a gestionar de manera más eficiente, mejorando la relación con empleados, clientes y  haciendo más sencilla la gestión de la burocracia administrativa. De esta forma podrás ahorrar tiempo y dinero en tus gestiones del día a día y dedicarte a lo realmente importante: La Formación.

CRM y gestión comercial

Optimización de la gestión comercial de tu centro pudiendo establecer planes de marketing y hacer seguimiento de ellos tanto para los actuales clientes como para los potenciales. Además las solicitudes de información que lleguen a través de formularios de la web o de redes sociales se integrarán en el CRM. De esta forma tendrás un control total del departamento comercial, atención al cliente y ventas.

Niveles de alumno y sección

Permite incluir el nivel del alumno o el nivel medio de un grupo, además de generar los horarios de manera automática, algo muy útil para escuelas de idiomas. También existe la posibilidad de que el tutor asignado a la sección sea el profesor y se generen los horarios y/o materias de manera automática,

Configuración de cursos

Se pueden configurar cada uno de los cursos con datos distintos: fechas de realización, datos para matriculación, datos para preinscripciones, tipos de horarios, preferencias horarias, datos para matriculación online, etc

Control de asistencia

Establece un control asistencial de los días que solo hay clase para profesores y alumnos, que permite ver los días que se han faltado a un curso.

FCT´s

Gestiona los trámites administrativos relacionados con el alumno, seguimientos, informes con empresas y del centro, etc. Y además incluye documentación oficial junto con plantillas personalizables.

Gestión de espacios y grupos

Visualización de aulas, espacios y grupos de alumnos, su capacidad y otros datos. Se puede visualizar como vista global, vista calendario o vista detallada para facilitarte la gestión. Puedes ver los datos por alumno del curso anterior (profesor, materia, libro, sección, nivel). Y además gestionar las capacidades de cada aula.

Gestión de horarios

Se pueden definir horarios por programaciones y se puede ir viendo como va quedando el grupo a medida que se matriculan los alumnos. De esta forma se realiza una gestión más eficiente de las aulas y si es necesario cambiar al alumno de grupo se puede hacer de manera sencilla.

Gestión de las matriculaciones

Control de todos los aspectos de la matriculación, desde el periodo de reserva hasta la matriculación final. Los cursos se pueden configurar con los datos aportados a la hora de la matriculación. También se generarán informes de los alumnos matriculas, cambios de sección, etc.

Gestión económica

Hay la posibilidad de establecer tarifas por edades o niveles. Además de establecer descuentos, diferenciar entre familiares, empresas, contactos, etc y configurar los conceptos de los cobros.

Y además...

Nuestro sistema es modular, se puede ampliar, reducir y/o adaptar a las necesidades que tenga cada centro de formación. Para más información sobre otros módulos entra en este enlace

Libertad de horarios

Los horarios ya no son un problema. Podrás configurar los horarios por aulas, por profesor, por alumno… tendrás total libertad y múltiples opciones

Matriculación

Tienes un control total del proceso. Podrás tener matriculación online, hacer prematriculas, consultar el estado de la reserva, pre-matricula, matricula, histórico, etc. Con nuestro sistema tendrás disponible toda la información de manera sencilla

Facturación

En GQdalya el proceso de facturación es rápidos y con múltiples posibilidades. Podrás hacer cobros por cualquier método de pago y hacer los cargos domiciliados de manera sencilla

CONTACTA SIN COMPROMISO

Escríbenos sin compromiso para solicitar más información. Nos pondremos en contacto contigo lo antes posible.

Consentimiento.

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